我在《游侠谜踪——PPT声音处理剖析》和《防止PPT异机不发声的几个做法》曾说过，在微软的 PowerPoint 演示文稿中无法嵌入 MP3 等非“.wav”格式的音频文件。 PowerPoint 中只能内嵌入 WAV 格式的音频文件。虽然可以把MP3 等非“.wav”格式的音频文件正式转换成“.wav”文件，文件会变得很大，也不便于网上传输。
现在 TopByteLabs 公司开发了一个名为“ MP3 AddIn”的插件，使用这个插件后，就不必转换格式而可以直接把 MP3 文件当作WAV内嵌到演示文稿中。
MP3 AddIn 是在后台修改 MP3 文件的头部并自动重新命名生成了“.wav”音频文件，相当于给MP3实行了一个小小的变脸整容术，将MP3简单化妆了一下，制造出一个“伪” WAV，从而使得 PowerPoint 判断失误，“误认为” 这个“伪装后混入的”就是一个 WAV 文件，从而允许这个文件像WAV一样内嵌到PPT中去。这样做最大的好处是文件大小几乎不变。新生成的 WAV 文件只比原来的 MP3 文件增大了两个字节。（而如用真正的文件格式转换会导致音频文件大小的急剧增加。）
利用 MP3 AddIn 你可以再也不需要把你的 MP3 文件和演示文稿一起同步打包发送或移动以防止演示时找不到声音文件。
一、MP3 AddIn的下载与安装
1) 以“MP3 AddIn下载”为关键词搜索，选定某个搜索结果,如
http://www.kazx.com.cn/down/SoftView.asp?id=103 下载到你的电脑上；
2) 安装之前，先关闭正在运行的PowerPoint程序；
3) 双击下载来的 mp3addin.exe 或 .msi 文件，首先会有一个欢迎页面，直接单击“Next”按钮；
4) 输入你的名称、单位，随意填写即可，单击“Next”按钮；
5) 选择安装路径，一般不变，单击“Next”按钮；
6) 确认无误，单击“Next”按钮；
7) 安装完毕，单击“Finish”按钮。
二、改变PPT允许内嵌音乐文件的大小规定
虽然PowerPoint支持“ .wav ”格式的声音文件内嵌，但不是所有“ .wav ”都可以内嵌，PowerPoint对此类WAV文件的大小有个设置，默认的是在200K以下。如果文件大小大于或等于200K，那就只能做链接。不过这个设置允许用户根据自己的要求进行调整。由MP3“伪装”成WAV时也必须考虑将这一条件，以便可以蒙混过关。因为如今小于200K的MP3几乎是没有的，那就先将设置改过来。
1) 打开PowerPoint，点击“工具”， 在其下拉菜单中点“选项”：
2) 在“选项”选项卡上选“常规”
3) 将“链接声音文件不小于”后面的“100KB”调为大于你的可能要嵌入的“ .wav ”文件的大小。比如：50,000 KB（50M）。那么内嵌的“ .wav ”文件最大可到 50,000 KB（50M），基本可以满足多数音乐文件的需要。
4) 确定。
三、使用MP3 AddIn将MP3插入PPT
Microsoft PowerPoint在MP3 AddIn安装完成后，会多出了一个名为“MP3 AddIn”的选项以供使用。
1) 打开 PowerPoint ，这时可以发现“插入”下拉菜单的选项中，最后多了两行“MP3 frome File ”和“About MP3 AddIn”
2) 其中要使用的是“MP3 frome File ”。单击“MP3 frome File”按钮。
3) 在弹出的对话框中，找到你要插入的 MP3 文件，单击“打开”按钮，这时会弹出下面的对话框，这个对话框的意思是要你确定幻灯片放映时如何开始播放插入的 MP3 文件？是自动（Automatically，左）还是通过单击（Wen clicked，右）播放，根据自己的需要选择一个即可。一般选自动。
这相当于以前使用时的：
4) 然后在当前幻灯片中就会插入一个表示音频文件的小图。
5) 在该小喇叭上单击右键，选择“预览”命令即可试听。
6) 作为相当重要的验证——应该检查该 MP3 文件是否真正被嵌入到当前演示文稿中——当然这只是对TopByteLabs 公司的“ MP3 AddIn”的插件效果的验证，真正使用时这一步就不必要了：
i. 右击小喇叭，在弹出菜单中选“编辑声音对象”：
ii. 打开“声音选项”对话框：
iii. 在上图的“信息”－“文件”中显示的是“[包含在演示文稿中]”，那么恭喜你，这个 MP3 文件已经嵌入成功了；反之，如果文件信息显示的是该 MP3 文件在计算机中的路径，比如“D:\Music\abcd.MP3”，就说明嵌入失败了。
iv. 失败的原因一般还是你的MP3文件过于大了，请参照第二条“改变PPT允许内嵌音乐文件的大小规定”，从“工具”—“选项”— “常规”，将“链接声音文件不小于”后面的数据调为大于你的可能要嵌入的“ .wav ”文件的大小。比如你的文件是2.2M,则你调为25000 。其中 KB 和 MB 的换算方法是：1MB=1024KB。修改完成后重新插入一般即可解决
这样内嵌插入音频文件的PPT，发送给别人时，再也不需要将音频文件与PPT一起同步打包，而且异地异机正常发声。
关于PPT插入音频文件的我的体会系列：
《游侠谜踪——PPT声音处理剖析》【全面分析PPT声音处理原理，分析误操作原因，介绍正确操作步骤】
http://shuchonghui.blog.163.com/blog/static/151156320092773658620/
http://blog.stnn.cc/StBlogPageMain/Efp_BlogLogKan.aspx?cBlogLog=1002315273
《防止PPT异机不发声的几个做法》【只讲正确做法，未多讲道理】
http://blog.stnn.cc/StBlogPageMain/Efp_BlogLogKan.aspx?cBlogLog=1002319241
http://shuchonghui.blog.163.com/blog/static/15115632009211111342650/
《MP3“变脸”内嵌PPT》【借助插件，使MP3伪装成WAV，从而内嵌PPT】
http://blog.stnn.cc/StBlogPageMain/Efp_BlogLogKan.aspx?cBlogLog=1002320252
http://shuchonghui.blog.163.com/blog/static/15115632009212105734998/
评论