在Excel图表中，如要添加文本作为一种说明，一般典型的方式是使用文本框，或是手工将数据标志框中的数字改成文字。其实在Excel图表中添加文本，还有一种链接方式：使用图表中的数据标志与工作表的单元格链接的方式在图表中加入文字，在工作表的单元格中填入或修改文字，在图表的数据标志中就会显现置入或修改后的内容。
例. 某地某次社会调查低收入家庭户的人均月收入分布如表1所示，作其堆积柱状图，并明确标记出“80.8%的低收入家庭户人均月收入低于500元”和“96.8%的低收入家庭户人均月收入低于750元”两项重要说明。
表1
例图
【步骤 01】：为了明确题意便于作图，作出辅助表格，如表2所示。除了将低收入家庭户人均月收入百分比分布列入H列之外，分别在H列的左右分别插入2列，G列和I列。在单元格G3:I3写入各列标题，作为图表X轴标志。参照表1数据，在单元格G8写入80.8，在I9写入96.8 。在单元格G2键入“80.8%的低收入家庭户人均月收入低于500元”，在单元格I2键入“96.8%的低收入家庭户人均月收入低于750元”。此2单元格将是后续链接手段的重要对象。
表2
【步骤 02】：选取数据单元F3：I11，在工具栏中进入【图表向导】对话框，在【图表类型】选项卡中的“标准类型”选项中选择“柱形图”，在“子图表类型”中，选择第一行第二个“堆积柱形图”。之后，点击“下一步”按钮，进入【图表源数据】选项卡。
进入【图表源数据】选项卡后，选择“数据区域”选项，在“系列产生在”点击“行”单选按钮。
点击进入“下一步”，在【图表选项】选项卡中的 “数据标志”中选择“值”复选框，这些数值数据标志尽管有不少将会被删除，但还是有许多数据标志将被我们使用。在“标题”-“图标标题”中简单输入文字，如”AA”,后面用链接方式将其修改。在按“完成”后，如图1所示。
图1
【步骤 03】：将图表的背景、边框、网格线和图例等的格式进行调整，如图2所示：
图2
【步骤 04】：右键单击选中 “低于500元”柱体，在右键菜单中选“数据点格式”—“图案”—“内部-填充效果”—“图片”—“选择图片”，在弹出的选择图片对话框中，在自己的电脑中选择一张自己预先制作好的透明图片，如图3所示，之后一路“确定”。然后再对如“低于750元”柱体也做同样处理，用自制透明图片替代了柱体背景的自动格式，如图4所示。这样的透明图片可以透出图表背景设置，尽管是二维图表，但透视性较好。
图3
图4
【步骤 05】：左键两次单击（不是双击，是单击后稍等一会儿再单击）图表标题“AA”，在编辑栏中键入 = 号，再单击A1，如图5所示。在编辑栏中最后一个字符之后回车，就将标题与单元格链接起来了，所得图表如图6所示，A1单元格的内容已经自动在标题显示。以后只要在A1单元格中键入或修改文本，图表标题会自动更改修正，不必再在图表中修改了。
图5
图 6
【步骤 06】：仿照上述方法，左键两次单击（不是双击，是单击后稍等一会儿再单击）“低于500元”柱体的数据标志“80.8”，在编辑栏中键入 = 号，再单击G2，如图7所示。在编辑栏中最后一个字符之后回车，就将“低于500元”柱体的数据标志与单元格G2链接起来了，设置该柱体数据点标志（即文字说明）格式，所得图表如图8左侧所示。
图7
图8
【步骤 07】：仿照上述方法，左键两次单击（不是双击，是单击后稍等一会儿再单击）“低于750元”柱体的数据标志“96.8”，在编辑栏中键入 = 号，再单击I2，如图8所示。在编辑栏中最后一个字符之后回车，就将“低于750元”柱体的数据标志与单元格I2链接起来了，设置该柱体数据点标志（即文字说明）格式，所得图表如图9所示。
图9
【步骤 08】：右键单击任何一个柱体，在右键菜单中选择【数据系列格式】，在弹出的【数据系列格式】选项卡中选择“选项”，将其中分类间距微调成0，如图10所示，确定后，可将柱体尽量调宽，使得间距缩小，从而使说明与柱体尽量靠近（如认可原来的间距，此步可以不进行）。
图10
【步骤 09】：适当调整柱体、图例的格式，所得图表如图11所示。
图11
使用图表中的数据标志与工作表的单元格链接的方式在图表中加入文本的方式有其方便的特点，但是这种方式也有一个致命的缺点:添加的文本边框的长宽是自动默认的，它只随字体的大小自动变化。要解决这个问题可以这样：在工作表的相对应的单元格中用软回车的方式调整每行字数，就可以自动解决文本框默认的长和宽。如分别在单元格G2和I2中使用按住【Alt】再按【Enter】（即回车键），手工将文本分行排列，在图表中就自动按单元格内的文字排列方式显示，文本框的长宽也就自动调整了，如图12所示：
图12
本例除了使用图表中的数据标志与工作表的单元格链接的方式在图表中加入文字之外，还是用了选用自己制作的图片作为数据点背景图片。前者使得在工作表的单元格中填入或修改文字，就可在图表的数据标志中显现置入或修改后的内容；后者则可以使图表更具有个性化特质，如图13、图14所示。
图13
图14
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