我在《Excel中鲜为人知的“照相机”》（地址见【附注】）中介绍了Excel中 “照相机”设置、使用，同时提到：把Excel中 “照相机”“拍摄”的“照片”粘贴到其他的页面时，插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，而且除了Excel，当然也可以贴入Word、PPT。但由于该文当时只对“照相机”与“照相”做了介绍，对于同步更新的问题没有涉足，于是有网友来信提问：
“我在编辑ppt文件的时候需要从Excel中提取部分文件（数据）到ppt文件中。如果是采用图片的格式那么ppt中的数据就不会自动更新。是否知道如何使ppt中的数据和cexel中的数据同时更新呢?”
对于这一问题，回答如下：简单的说，粘贴时不使用右键的“粘贴”，而是使用PPT的【编辑】的 “选择性粘贴”中的“作为Microsoft Office Excel 工作表 对象”的“粘贴链接”。详细说明如下：
为了保持建立链结的Excel和PPT文件同步更新，注意以下几个问题：
1. 为了今后操作中的链接不至于因路径错误而断链，最好将要建立链结的Excel和PPT文件放在同一个文件夹中，以后无论移动还是发送或是打包，它俩最好一起捆绑行动，不要分开。拷贝到U盘或通过网络传送时，也是如此将它俩形影不离地放在一起。这样做的目的是防止在其它电脑上演示时，链接路径发生错误时导致的断链。这只是希望养成一个良好的习惯，否则，如始终在自己的机器上操作，是不会有什么问题的，一到其他机器，就有可能发生错误，而且这种由于链接路径发生的错误，不太好检查。
2. 粘贴步骤注意以下操作：
1) 首先，要打开需要复制与粘贴的Excel和PPT文件。
2) 然后在Excel中，拖动鼠标并且选择Excel中需要复制到PPT的那部分数据的内容，用鼠标单击Excel工具栏上准备好的“照相机”按钮，将这个选定的区域就被“拍”了下来。（这部分内容可参看【附注】）
3) 点击所需粘贴的PPT文件的【编辑】（而不是使用右键的“粘贴”），在其下拉菜单中点击“选择性粘贴”如图1所示：
图1
在出现的对话框中，已指明了源文件的路径地址，因为它俩在同一个文件夹中，使用了相对路径，比较简单。
多行文本框有8行选择，其默认的选择是：“Microsoft Office Excel 工作表 对象”不要变动。
注意：多行文本框左侧有两个单选按钮：“粘贴”和“粘贴链接”， 其默认的选择是“粘贴”，如图2所示。
图2
4) 单选按钮点选改成“粘贴链接”，如图3所示。
图3
多行文本框下方的说明已经做了解释：粘贴链接是将剪贴板中内容的图片插入到演示文稿中，粘贴链接将创建一个到源文件的快捷方式，因此源文件的改变将反映在演示文稿中。
5) 按确定按钮，即可完成。Excel源文件的改变将同步反映在PPT演示文稿中。
6) 在以后每次打开PPT演示文稿，都会跳出一个对话框，确认是否更新链接。可按提示进行操作。如Excel源文件相关数据有所变动，点击“更新链接”将会使PPT内粘贴的数据同步更新，按“取消”则仍以原来的信息发布。如图4所示：
图4
由于我的上述文章（【附注】）在网上反复被转载，而对同步更新没有加以介绍，特以本文补充说明，避免再有更多的朋友误入断链困境。
【附注】《Excel中鲜为人知的“照相机”》地址如下：
网易博客：http://shuchonghui.blog.163.com/blog/static/1511563200911111331724/
敏思博客：http://blog.stnn.cc/oldshu/Efp_Bl_1002291827.aspx
我的电子信箱地址：shuchonghui@163.com
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