PowerPoint的打包，确实是一个很好很有用的工具。而且是Microsoft PowerPoint的复制、移动、更名带链接文件的正规操作法（其它的我们自己“摸着石头过河”的做法都是“非正式授权”的手段——往往是打得赢就打、打不赢就走）。使用“打包”可以将与PPT有链接关系的所有文件都自动集合在同一个文件夹下，并保持它们之间的链接关系，不管这个包“走”到哪里？不管这个“包”怎么“走”？包内的这些文件都会“同舟共济、‘链接’与共”，一到新“地方”，链接就会自动更新。
“打包”大量使用是在做PPT与音乐文件的链接。曾记否？在PPT中插入音乐，当声音文件无法内嵌到PPT中时（小于100KB的.wav声音文件才可内嵌），PPT只能与这个音乐文件作链接。而要异机使用PPT且保证不断链、播放时正常发声，正规的做法就是“打包成CD”。
温故而知新，粘贴Excel链接也可使用这个方式，道理是一样的，可谓殊途同归。然而毕竟是“殊途”，殊途的两类行者常用的电脑操作的交集很小，要“同归”又谈何容易？
在PPT插入音乐的人一般以娱乐为主，与“CD”交往甚深，也经常打包发送，熟悉此操作，但他们之间很少会去粘贴枯燥的数据图表链接互相进行交流，甚至根本不会使用Excel；
而经常粘贴Excel数据图表的Office雇员也很少去插音乐,因为上司和老板向来只对冷冰冰的数据感兴趣，演示场合也相对比较严肃，人们不太会欣赏嫌为蛇足的背景音乐。他们也许已经熟练使用Excel多年，甚至天天使用，然而只是在年终总结或向上司汇报时才做PPT用以点缀，此时功力也是下在模板、背景图案、动画和切换，而“打包”这一操作就往往束之被遗忘的高阁。
当然，这个“打包”操作的名称有点别扭，似乎是存心不让更多的人使用，它的全称是“打包成CD”（PPT2007改为“发布”- “CD数据包”）。
对PowerPoint的“文件”中“打包成CD”（PPT2007为“文件”-“发布”-“CD数据包”）的标题，要广义理解，这一标题有的版本已修改，原来的意思确实是词不达意。因为这一操作不仅是可以将PPT和Excel、音乐文件等链接文件一起捆绑打包，复制到CD光盘，而且也可以不刻录光盘而只是将其复制到同一个文件夹。很多人一看标题，认为自己不需刻录光盘就放弃这一操作，这是很可惜的。
打包的具体操作如下：
1. 如果你的PPT文件制作完毕，比如文件名是“PPT_2010_0528.ppt”，这个PPT粘贴了一些Excel文件中的图表链接，你准备使用打包形式将这些文件放到同一个文件夹中，并有可能复制到其它路径或其它电脑中。那么可以打开“PPT_2010_0528.ppt”在它的菜单栏中点击“文件”—“打包成CD”（如图1）(或PPT2007为“文件”-“发布”-“CD数据包”)
图1
2. 在弹出的“打包成CD”（别被文字忽悠！不见得一定是CD噢！）的对话框中（如图2）， “将CD命名为” 是将若干文件捆绑打包后输出的文件夹名（再说一遍：别被文字忽悠！不见得一定是CD噢！），文本框中的“演示文稿 CD”是默认的。（如图2）
图2
3. 你可以改动这个默认名，键入你选定的名字，比如你要将和PPT以及和它有链接的所有Excel文件打包后的公共文件夹更名为“PPT_2010”，那么就键入新文件夹名。以往发生链接错误，往往就因为更改文件夹名。按这个方法在这个文本框中键入新文件夹名就不会出错了（如图3）。
图3
4. 在图3的“要复制的文件”中已经将你要复制的PPT文件“PPT_2010_0528.ppt”默认添加，需要再增加，就点击“添加文件”，比如可以再增加一个PPT等；
5. 此时已默认将链接文件（如Excel文件等）和播放器包含在内，如需改变，点击“选项”，弹出“选项”对话框（如图4）：
图4
6. 在“选项”对话框中（如图4）：
第一个选择是：要不要包含PowerPoint播放器，如选了此项，将PowerPoint播放器一起打包，那么即使别的电脑没有安装PowerPoint，也可以播放你的PPT，但是这个“包”比较大；如果你确认对方的电脑已安装PowerPoint，就可以不选此项。
第二个选择是：如有多个文稿，是按什么先后顺序方式播放。
第三个选择是：链接文件是否包含。这一项当然是要选的，因为我们就是奔着这一条来的。此条选中后，你就不必再操心哪些链接文件会遗漏、会断链，一切交给它处理，Microsoft Office PowerPoint的程序代码已经将所有这些相关事宜统统考虑周到，你就放心吧。
7. 后面几项字体、密码之类的事各取所需。
8. 确定后，退回到“打包成CD”对话框（图3），选择“复制到文件夹”，选择打包后准备存入的路径，就会将打成的“包”存入你指定的地方。即使你原来链接的文件并非在同一个文件夹内，而是分散在不同的路径，这时它们也会汇聚到你的这个包中，一起“兜着走”。
9. 将这样打好的“包”拷贝到别的机器，或者压缩后用电子邮件发送给别人，都可以保证链接路径自动更新。
10. 之后如果因工作需要，要将打完包的文件夹改名，最好不要直接改。还是应该打开这个“包”，打开那个“PPT_2010_0528.ppt”文件，从上述第1步开始，重新打一个包。在上面的第3步，在“将CD命名为”的文本框中键入你要改的那个新名称即可。
“打包”是PPT中的正规操作，微软的代码可以保障所有与PPT有链接的文件一起打包兜着走，而且在新路径下自动更新链接。
与其费九牛二虎之力去寻找非正规操作造成错误的理论原因，不如放弃非正规的习惯性的操作，按微软规定的做一次——尽管在这个性张扬的时代许多人很不情愿——但此事毕竟不是“黑猫白猫抓老鼠”，激扬的个性只得让位于冷冰冰的代码——虽然代码是生硬的字符，但是它们也很温柔、很懂人情，很富有哲理，知道你想要什么，事先为你安排好了一切，并且不显山露水地静候你的差遣。如果将它束之高阁、敬而远之，恐怕并非微软代码设计工程师的本意。只是希望2010版发布时，这一菜单名称的汉化至少不至于让人发生误解，不会令人望而却步。
我博客中涉及PPT中粘贴Excel图表链接的相关文章与地址如下：
《PPT中粘贴Excel图表链接的细节探讨》
http://shuchonghui.blog.163.com/blog/static/151156320104188637495/
http://blog.stnn.cc/oldshu/Efp_Bl_1004475790.aspx
《PPT粘贴Excel链接无法更新与文件名字符数无关》
http://blog.stnn.cc/oldshu/Efp_Bl_1004497645.aspx
《保障PPT粘贴Excel链接自动更新的正规操作——打包》
http://blog.stnn.cc/oldshu/Efp_Bl_1004497658.aspx
http://shuchonghui.blog.163.com/blog/static/151156320104298444767/
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