我们如果要在PPT中插入Excel文件并要求它们保持链接关系，这时候可以使用PPT中的“插入”-“对象”操作。即把现有的Excel工作簿中的激活的工作表作为源文件插入到PPT目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。但此操作的一些概念被误解，细节被忽视。下面根据我的实际使用，谈一些有关体会。
操作步骤：
1. 建立Excel文件，制作需要的表格或图表，调整页面大小和布局（这一步后面再谈）。
2. 建立PPT文件，打开到准备插入Excel工作表的那一张幻灯片，单击要放置插入对象项目的文本框。
3. 在“插入”菜单上，单击“对象”。
4. 出现“插入对象”对话框，单击“由文件创建”单选钮，此时 “对象类型”下拉菜单消失，出现“文件”文本框。
5. 在“文件”框中，键入用于创建链接或嵌入的 Excel 图表的文件名，或单击“浏览”从列表中选择文件。
6. 若要创建链接对象，请选中“链接”复选框。
7. 然后在Excel中，将需要插入的工作表激活为当前工作表，保存退出。
8. 再次打开上述PPT演示文稿，在弹出的快捷的对话框中，选择“更新链接”选项，即可将该Excel文件激活的工作表插入到文稿中。
要引起注意的是：
1. 在实行以上操作时，Excel文件的整个工作簿都会插入幻灯片中。但事实上每次只能显示其中一个工作表，而且是激活的——也就是Excel工作簿中正打开的那张工作表。如果PPT打开时Excel文件是关闭的，那么链接更新的就是上述步骤7所说的该Excel文件保存、关闭、退出前的那张最后激活的工作表。
2. 由于通常是将Excel中的第一张工作表如“Sheet
3. 上述插入Excel对象的操作所指插入的对象是Excel文件的整个工作表，而不是其中具体的某一张图表或表格。
4. PPT中显示插入的Excel工作表，是从“A
5. 如果你的图表或表格正好放在激活的表格的左上角，大小也正好，用这种插入对象的方式有可能使这张图表或表格在刚刚完成插入时，会在PPT中很好显示，但是在关闭后重新打开这个PPT，更新链接后，发现展示的可能是整张工作表，那张图表或表格只占其中一部分。固然用上述注意点4.中所述可以不断调整，但会是非常繁琐的。对于图表和表格，还是建议使用复制-粘贴链接的方式操作。
6. 在PPT中插入Excel对象的操作，实际上就是插入Excel文件中的工作表，此时会将工作表中的网格线一起显示，而PPT对这种网格线是不欢迎的。因此，要在Excel源文件中下手：激活Excel工作表-在“工具”菜单上-单击“选项”-再单击“视图”选项卡-在“窗口选项”之下，清除“网格线”复选框-按“确定”后网格线即可消失。
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